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戸籍謄本-永住ビザの取得

2007年6月に、日本人の奥さんをもつイラン人の方から、カナダの永住ビザをとるために必要な書類の翻訳依頼を受けました。

建築大工の職業訓練学校の修了証と、その後、インターンシップのような形である会社のベテランの大工さんの下で研修をうけたことを証明する研修修了証の二点を翻訳しました。

これだけでいいのかな、と思っていたところ、案の定、それから2ヵ月ほどした8月のはじめにまた連絡があり、今度は婚姻届受理証明書と戸籍謄本を翻訳が欲しい、と依頼を受けました。このときは、公証人による翻訳証明も必要ということでしたので、これも代行取得しました。

これで片が付いたかな、と思っていたのですが、年が明けた正月明けにまた連絡が入りました。建築大工の技能検定の試験を受けて合格したので、この合格証書を提出しなければならないのだそうです。いやはや。これもちゃんと公的証明を付けてとのことで、翻訳料はともかく、公証費用は決して安くはないので、ちょっと気の毒になりましたが、仕方がありません。永住ビザの取得は、やっぱりそう簡単にはいかないのですね。

今度もこそ、もうないだろう、と思っていました、ほんとに。ところがまだあったのでした。その後わずか1週間くらいして、再び相談が持ち込まれました。職業訓練が終わった後、2つの小さな工務店に務めたそうなのですが、これを証明する書類を作ってカナダの役所に提出しなければならない、とのことでした。ところが、その2つの会社は在職証明書なんてないというんです、と相談されたのです。

私のところは単なる翻訳会社ですから、本来そんなことはやりません。しかしここは行きがかり上、引き受けざるを得ません。ネットで会社の在籍証明書のひな形を拾ってきて2通作成し、それを印刷して依頼者に郵送しました。それぞれの会社に必要な箇所を埋めてもらい、社判を押してもらうよう指示し、その書類が返送されてくる間に英語版を作成しておきました。日本語の書類が揃ったところで、再度公証人に翻訳公証を受けて、書類を完成させました。

依頼者のイラン人の方から電話をもらい、色々とありがとうございました、これでもうないと思います、と丁寧なお礼を言われました。依頼者の奥さんからも電話があって、後はビザが下りるのを待つばかりですと、ホッとした様子でした。

早1年半以上経過していたので、もうとっくにビザはおりて、カナダに移住してしまったかと思っていたのですが、実は8月14日の今日、この依頼者から「やっとビザが下りました。来年の3月、妻と子供とともにカナダに向かいます」と連絡が入ったのです。あれから今日までビザの審査に時間がかかったのか、とびっくりするとともに、ホントによかったなぁ、と安堵した次第。

彼が日本で学んだ大工職人としての技は、ひょっとしたら、カナダの大工さんの流儀と違うかもしれませんが、あの真面目で、粘り強く、そして律儀な性格できっとそれを克服し、活躍してくれることでしょう。

会社登記簿謄本の翻訳

公文書の翻訳の中で、会社の登記簿謄本の英訳の依頼はそれほど多い方ではありませんが、2006 年以来、毎年比較的安定した頻度で依頼を受け、経験を蓄積してきました。

最近受けた依頼は、あるデザイン系事務所の海外進出に伴って必要になったものでした。相手先国はフランスでしたが、翻訳言語は英語で、公的な翻訳証明が必要とのことでした。

翻訳書類の正式名称は、「履歴事項全部証明書」です。ごく平均的なものであれば、他の公的文書の場合と同様、定型の文言が多く、内容も少量ですので、それほど時間も手間もかかりません。

翻訳者のスケジュールが空いていれば翻訳作業は半日程度で済むことが多いです。
翻訳後、文書を整形し、
校正者が日本語原稿と突き合わせてチェックした後、
ネイティブ・スピーカーのレビューを済ませ、最終確認を行います。
最後に公証役場に出向き、公証人の面前で翻訳書類に署名・押印し、公証人に翻訳証明書類を作成してもらいます。

このとき、相手国がハーグ条約の加盟国であれば(大抵そうです)、公証人が用意した英文の翻訳証明書に外務省のアポスティーユ付箋と呼ばれるシールを貼り付け、公証人が署名を入れます。ハーグ条約加盟国以外の国向けの場合は、公証役場に別途用意されている専用書式を使って翻訳証明(公印証明付き)を作成してくれます。

実質 2 日間で翻訳＋翻訳公証まで済ませ、受注から4 日目にお客様の手元に種類一式をお届けすることができました。

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医師免許の翻訳-米国医師協会

先日、米国医師協会の専門医資格延長試験を受験するための提出書類ということで、日本の医師免許状の翻訳+翻訳公証を行いました。今回も提出先はカリフォルニア州でした。

ところで、日本で医者になろうとしたら、医大を出てから医師国家試験に合格するのが唯一の道です。しかも一度合格してしまえば一生この免許は有効です。このことに関しては、なにかと議論があるようですね。

米国では州ごとに医療関係の法律が異なるため、医師免許は各州政府が発行しているようです。さらに、取得した医師免許は日本のように無条件に永久保持できるのではなく、一般医ならば 1 〜 2 年ごと、専門医にならば 5 〜 10 年ごとに更新しなければならなりません。CME (Continuing Medical Education) という生涯教育制度があって、上記期間に一定数の単位をとらなければならないようです。医学は日々進歩しているので、医療に携わる医師は日々、進歩に遅れないよう研鑽が求められている、ということなのでしょう。

医療の質の平均化や向上という面で、米国のシステムはなかなか優れているように思われますが、それにしても米国の医療費の高さは、我々からするとほとんど馬鹿げています。それは医療システムが全体としては、「金儲け」のシステムになっているからではないか、と思えてなりません。

Economist 誌はオバマの医療制度改革に関する記事(This is going to hurt, Jun 25th 2009)の中で、こんなことを言っています。「… big distortion is that most doctors in America work on a fee-for-service basis; the more pills they prescribe, or tests they order, or procedures they perform, the more money they get」(大きな歪みは米国のほとんどの医師が「サービスで報酬を得るシステム」の中にいることだ。処方する薬や、検査や手術の数が多ければ多いほど、手にする報酬も増える。) この後、「いくら検査したり、薬をたくさん処方したからって、病気がその分治るわけではないのは自明なのに」と結んでいます。

これは、現在の先進国を中心とするたいていの国々がかかっている病気といったらよいのだろうか。

米国人と結婚して今は米国に在住している妹の息子が野球で肩を故障したので病院にいったら、入院して治療すると 200 万円以上の費用がかかると言われたそうです。それで、日本で良さそうな病院を見つけて治療してもらうことにし、2週間ほど実家に滞在し、病院で手術・治療を受けました。日本での医療費は約 20 万円ほどで、飛行機代を入れても 40 万円はかかっていません。自分は歳をとったら日本に帰る、と妹は言っています。

相当な反対勢力や諸々の問題があって一筋縄では行かないでしょうけれど、オバマは果たして医療制度改革をどこまで進めることができるのでしょうか?

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医師免許や学位証明書などの翻訳-米国

学位証明書の翻訳の打診があり、当社が次の条件を満たしているかどうかを尋ねられました。

提出先の Medical Board of California は、翻訳に関して以下の三つの条件を要求しています。
1. American Translators Association (ATA) の認定翻訳者
2. A commercial translation agent with its own business letterhead and
3. official agency seal or notary public seal

Medical Board of California の要件文書にそう書かれている、というので

TRANSLATION OF FOREIGN ACADEMIC CREDENTIALS

というその文書の内容を確認してみました。外国（公用語に英語が含まれない国）からの申請者に課される翻訳の要件は次のように要約できます。

  1. 申請者本人やその親類縁者による翻訳は受け付けない。
  2. 次のいずれかが作成した翻訳のみ受け付ける：
    自分が卒業した医大/医学校、翻訳会社、米国の主要大学の外国語学部長、米国領事館/大使館、公認/登録法廷翻訳者、または米国翻訳者協会 (ATA) または ATA 認定翻訳者。
  3. 翻訳書類の要件は：
    a) 原文を忠実に逐語訳した翻訳。要約翻訳はダメ。
    b) 翻訳証明書。翻訳証明書とは、翻訳者は当該言語に堪能であり、かつ翻訳が完全で正しいことを誓い、もし虚偽あった場合には罰則を受ける、といった内容が記載されたもの。公証人の面前で翻訳者がこれに署名する。
    c) 翻訳は正式のレターヘッド用紙に印刷し、翻訳者が署名する。
    ※ ATA 認定翻訳者の説明でも、法廷翻訳者の説明でも、「翻訳者は公証人の面前で宣誓し、翻訳書類に署名する」となっています。但し、翻訳会社として翻訳し、その翻訳証明が添付される場合は、公証人による認証は不要。

ところで、Medical Board of California は 2 種類の翻訳者の使用を「推奨」しています。

“The Board recommends, but does not require, that applicants with non-English academic credentials use one of the following sources for translation:”

一番目に ATA から認定された翻訳者、二番目が法廷翻訳者です。しかし、「必ず使え」とは言っていません。そのあとの段落で、一般の翻訳会社の翻訳サービスでもよい、ただし、会社のレターヘッド、会社のシール（印鑑）または公証人のシールが必要、としています。

Other authorized translatars the Board will consider indude: (1) a commercial translation agency with its own business letterhead and official agency seal or notary public seal;

というわけで、結論としては、
日本の一般の翻訳会社が翻訳＆署名し、
翻訳会社の印鑑を押印し、翻訳証明書を添付して
提出すれば良いようです。確実を期すとすれば、出来上がった翻訳書類を公証役場で認証してもらうのがもっとも安全かと思われます。認証に余計な費用がかかってしまいますが…　◆

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戸籍謄本の翻訳（対象国：カナダ）

今回は以下のような依頼です。

カナダ人と結婚することになり、戸籍謄本の翻訳が必要になりました。翻訳にかかる日数と費用を教えてください。公的機関に提出するのは普通の翻訳ではいけないのですよね？　となると普通の翻訳代＋手数料みたいなものも必要なのでしょうか？初めての事なので、いまいちよく理解しておりませんが、教えて頂けますでしょうか？

そこで、例によって当方にて出来ることは、
1) 当社の翻訳証明（署名捺印）付きの翻訳
2) 翻訳、並びに公的翻訳証明（公証人による公証）の取得代行
であることを、そしてさらに次のことをお伝えしました。
「ただ、国、あるいは同じ国でも州によって手続きが異なることがあるので、届け出先の機関に問い合わせて、公的な証明が必要なのか、それとも翻訳会社の翻訳証明のみでよいのかを確認してみるのが一番確実ではないかと思います。」

その後、

問い合わせた結果、今回は翻訳に対する公的証明は不要でした。その代わり、ちゃんとした人が（免許をお持ちの方？）翻訳したというスタンプが押してあればいいそうです。会社でしてもらった等が分かるようなスタンプが押してあればいいとの事なのです。

カナダの場合、”accredited translation company”（「公認翻訳会社」）による翻訳が要求されることが一般的のようです。そこで、上の質問のように「免許のある」とか「公認の」と言ってこられる方がよくあります。日本には国が定めた公的な資格のある翻訳会社というものは存在しないので、ちと困ります。

今回依頼を受けた翻訳は、日本のカナダ領事館に提出したようなのですが、弊社は、弊社のレターヘッドに翻訳+宣誓文+会社名を印刷し、責任者が自署した書類を提出しました。そしてこれは問題なく受理されました。ただ、これまで経験からすると、カナダ本国の公的機関などへの提出時には、ほとんどケースで公的な翻訳証明を付けてきました。

いずれにせよ、公的証明を取得するには翻訳料金と同等かそれ以上の時間と費用が必要になるので、あらかじめ相手先にしっかり確認したほうがよろしいでしょう。 ◆

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